INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RILASCIATA AI CLIENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (GDPR)

PREMESSA

LA LOGICA SRL, CON SEDE LEGALE IN VIA DELLA REPUBBLICA N. 95/97 A EMPOLI (FI) (DI SEGUITO ANCHE DENOMINATA IL TITOLARE), LE FORNISCE LE INFORMAZIONI DOVUTE IN ORDINE ALLE FINALITÀ ED ALLE MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALL’AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEGLI STESSI, ED ALLA LORO NATURA.
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

IL TITOLARE TRATTERÀ I DATI PERSONALI IDENTIFICATIVI COMUNI, FISCALI, BANCARI E DI CONTATTO – IN SEGUITO “DATI PERSONALI” O ANCHE “DATI” – DA LEI FORNITI. 2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I SUOI DATI SARANNO TRATTATI, SENZA CHE SU DI ESSI SIA SVOLTA ALCUNA ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE, SULLA BASE DELL’ART. 6 I° PARAGRAFO DEL GDPR

  1. LETTERE B) – PER L’ESECUZIONE DI UN CONTRATTO DI CUI LEI È PARTE O PER L’ESECUZIONE DI MISURE PRECONTRATTUALI ADOTTATE SU SUA RICHIESTA;
  2. LETTERA C) – PER L’ADEMPIMENTO DI UN OBBLIGO LEGALE CUI È SOGGETTO LO STESSO TITOLARE;
  3. LETT. F): INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE CONSISTENTE NELLA DIFESA DI UN DIRITTO DEL TITOLARE E NELL’INVIO DI MAIL INFORMATIVE SUI SERVIZI DEL TITOLARE A

    SOGGETTI CHE HANNO GIÀ FORNITO LE COORDINATE DI POSTA ELETTRONICA NEL CONTESTO DELLA VENDITA DI UN SERVIZIO ANALOGO, COSÌ COME PREVISTO DALL’ART. 130 IV° COMMA DEL D.LGS. N. 196/2003 (C.D. CODICE PRIVACY).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I SUOI DATI SONO TRATTATI PER LE SEGUENTI FINALITÀ:

  1. CORRETTA ESECUZIONE DEI CONTRATTI E DEI SERVIZI;
  2. PREDISPOSIZIONE DEI PREVENTIVI;
  3. INVIO DI COMUNICAZIONI RELATIVE AI SERVIZI ED AI PRODOTTI DEL TITOLARE;
  4. ASSOLVIMENTO DEGLI OBBLIGHI DI LEGGE, COMPRESI QUELLI FISCALI, CONTABILI E AMMINISTRATIVI, ANCHE NEI CONFRONTI DELL’AMMINISTRAZIONE FINANZIARIA;
  5. PREVENZIONE DI ATTIVITÀ FRAUDOLENTE O ABUSI;
  6. FINALITÀ ORGANIZZATIVE INTERNE;
  7. ESERCIZIO DI UN DIRITTO O DI UNA PRETESA LEGALE.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA DEI DATI.

IL TRATTAMENTO VERRÀ EFFETTUATO, NEL RISPETTO DELLE PREDETTE FINALITÀ, SECONDO QUANTO DISPOSTO DALL’ART. 4 N. 2 DEL REGOLAMENTO, CON O SENZA L’AUSILIO DI STRUMENTI ELETTRONICI AD OPERA DEL TITOLARE E/O DEI SUOI DIPENDENTI E/O COLLABORATORI A CIÒ APPOSITAMENTE AUTORIZZATI E TENUTI A GARANTIRE LO STESSO LIVELLO DI TUTELA DEI DATI FORNITO DAL TITOLARE.
AL FINE DI GARANTIRE UN ADEGUATO LIVELLO DI PROTEZIONE DEI DATI PER ARGINARE IL RISCHIO DI UN UTILIZZO IMPROPRIO O ILLECITO DEGLI STESSI, SONO STATE ADOTTATE MISURE TECNICHE ED ORGANIZZATIVE DI SICUREZZA CHE RISPETTANO I PARAMETRI STABILITI DALL’ART. 32 DEL GDPR. IN PARTICOLARE, UTILIZZIAMO MISURE E CONTROLLI TECNICI E ORGANIZZATIVI COMMERCIALMENTE RAGIONEVOLI PER PROTEGGERE LE INFORMAZIONI PERSONALI DELL’INTERESSATO DA PERDITE, ABUSI E DA ACCESSO NON AUTORIZZATI.

5. ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI

I SUOI DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI, CONFORMEMENTE AL REGOLAMENTO, ALLA NORMATIVA DI SETTORE ED ALLA PRESENTE INFORMATIVA: AI DIPENDENTI E COLLABORATORI DEL TITOLARE O DEL RESPONSABILE, APPOSITAMENTE AUTORIZZATI; A SOCIETÀ TERZE O ALTRI SOGGETTI (A TITOLO INDICATIVO, ISTITUTI DI CREDITO, STUDI PROFESSIONALI, CONSULENTI, SOCIETÀ DI ASSICURAZIONE PER LA PRESTAZIONE DI SERVIZI ASSICURATIVI, ETC.); A SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AI DATI IN FORZA DI DISPOSIZIONE DI LEGGE, DI REGOLAMENTO O DI NORMATIVA COMUNITARIA, NEI LIMITI PREVISTI DA TALI NORME; A SOGGETTI A CUI VANNO COMUNICATI PER DISPOSIZIONE DI LEGGE.

6. OBBLIGATORIETÀ DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI
LA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI COMPORTA L’IMPOSSIBILITÀ PER IL TITOLARE DI INSTAURARE IL RAPPORTO CONTRATTUALE E/O DI DARGLI SUCCESSIVA ESECUZIONE E, IN GENERALE, DI PERSEGUIRE LE FINALITÀ INDICATE NELLA PRESENTE INFORMATIVA.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I DATI FORNITI VERRANNO CONSERVATI PER TUTTA LA DURATA DEL RAPPORTO CONTRATTUALE. INOLTRE, GLI STESSI SARANNO CONSERVATI SECONDO I SEGUENTI PARAMETRI:

  1. A)  PER LE ATTIVITÀ DI AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ E GESTIONE DELL’EVENTUALE CONTENZIOSO: 10 ANNI DALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO CONTRATTUALE O PER IL TEMPO RICHIESTO E/O IMPOSTO DA OBBLIGHI NORMATIVI E COMUNQUE FINO ALLA SCADENZA DEI TERMINI DI PRESCRIZIONE AL FINE DI POTER FAR VALERE EVENTUALI PRETESE LEGALI

    ESISTENTI;

  2. B)  PER L’INVIO DELLE COMUNICAZIONI EFFETTUATE AI SENSI DELL’ART. 130 IV° COMMA DEL CODICE PRIVACY. FINCHÉ NON VIENE MANIFESTATO IL PROPRIO DISSENSO INVIANDO

    UNA MAIL ALL‘INDIRIZZO INFO@LOGICAEMPOLI.IT.

  3. C)  PER LE FINALITÀ INTERNE E DI GESTIONE DELL’ARCHIVIO, FINCHÉ NON CESSA IL RAPPORTO CONTRATTUALE O PERSISTE L’INTERESSE DEL TITOLARE A MANTENERLO.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

LA GESTIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI AVVERRÀ NEL TERRITORIO DELL’UNIONE EUROPEA OPPURE IN STATI EXTRAEUROPEI NEI CONFRONTI DEI QUALI VIGE UNA DECISIONE DI ADEGUATEZZA DELLA COMMISSIONE EUROPEA.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

IL GDPR RICONOSCE AGLI INTERESSATI IL DIRITTO DI CHIEDERE AL TITOLARE, IN QUALUNQUE MOMENTO, L’ACCESSO AI SUOI DATI PERSONALI, LA RETTIFICA O LA CANCELLAZIONE DEGLI STESSI, IL DIRITTO DI OPPORSI AL LORO TRATTAMENTO E/O DI RICHIEDERE LA SUA LIMITAZIONE NEI CASI PREVISTI DALL’ART. 18 DEL REGOLAMENTO, NONCHÉ DI OTTENERE IN UN FORMATO STRUTTURATO, DI USO COMUNE E LEGGIBILE DA DISPOSITIVO AUTOMATICO I DATI CHE LA RIGUARDANO, RICORRENDO I PRESUPPOSTI PREVISTI DALL’ART. 20 DEL REGOLAMENTO.
LE RICHIESTE VANNO RIVOLTE PER ISCRITTO AL TITOLARE AL SEGUENTE INDIRIZZO: INFO@LOGICAEMPOLI.IT

L’INTERESSATO HA SEMPRE DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 77 DEL REGOLAMENTO, QUALORA RITENGA CHE IL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI SIA CONTRARIO ALLA NORMATIVA IN VIGORE.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E DELLE RICHIESTE AL TITOLARE
L’INTERESSATO POTRÀ IN QUALSIASI MOMENTO ESERCITARE I DIRITTI E RICHIEDERE LA LISTA DEI RESPONSABILI INVIANDO UNA COMUNICAZIONE VIA E-MAIL ALL’INDIRIZZO: INFO@LOGICAEMPOLI.IT.